7 Desafíos de la gestión de flota empresarial y cómo superarlos

La gestión de flota empresarial es una tarea compleja que involucra múltiples aspectos desde el mantenimiento de los vehículos hasta el seguimiento a los vehículos. 

Para los líderes de flota, especialmente aquellos que están conformando una flota por primera vez o que tienen una flota relativamente nueva, entender y enfrentar estos desafíos es crucial para el éxito operativo y financiero de la empresa. 

Por eso, en este artículo, discutiremos 7 desafíos de la gestión de flota empresarial y cómo superarlos eficazmente. Al final, exploraremos cómo la modalidad de Renting puede simplificar y optimizar este proceso.

1. Mantenimiento y reparación de vehículos

El mantenimiento y la reparación de vehículos son esenciales para asegurar la operatividad y seguridad de la flota. Sin embargo, coordinar y programar mantenimientos preventivos y correctivos suele ser un desafío a nivel administrativo y operativo. 

Generalmente, los costos inesperados de reparaciones pueden afectar significativamente el presupuesto y la disponibilidad de vehículos puede verse comprometida.

Cómo superar este reto:

Para llevar a cabo los mantenimientos y reparaciones de forma efectiva sin sobrecargar a tu equipo ni perder el control de la flotilla, te dejamos estas recomendaciones: 

• Programación preventiva: implementá un sistema de programación preventiva basado en los manuales del fabricante y el uso real de los vehículos. Esto ayuda a anticipar necesidades de mantenimiento y a evitar reparaciones mayores.
• Contratos de servicio: buscá talleres de confianza para establecer contratos que garanticen servicios rápidos a precios competitivos.
• Monitoreo: utilizar un sistema que permita el monitoreo continuo de las condiciones de los vehículos y alerte sobre necesidades de mantenimiento.

2. Optimización de costos

El control y reducción de costos es una prioridad constante. El mayor reto, en este sentido, está en prever y controlar los gastos asociados con la adquisición de vehículos, el mantenimiento, el combustible y las reparaciones.

Cómo superarlo:

• Análisis de costos: realizar un análisis detallado de los costos operativos de la flota para identificar áreas de mejora y ahorro.
• Eficiencia de combustible: capacitar a los conductores en técnicas de conducción eficiente y considerar la adquisición de vehículos con menor consumo de combustible.
• Evaluar alternativas: es clave tener en cuenta que la compra no es la única forma de obtener vehículos para tu empresa, el alquiler a largo plazo puede facilitar la proyección de gastos y reducir la incertidumbre. 

3. Gestión de conductores

Es claro que encargarse de la gestión de conductores es fundamental para la seguridad y eficiencia de la flota. Por eso, se debe priorizar la capacitación, el seguimiento del comportamiento de conducción y la gestión de infracciones y accidentes.

Cómo superarlo:

• Capacitación continua: implementar programas de capacitación regular para los conductores que incluyan temas de seguridad vial, conducción eficiente y mantenimiento básico del vehículo.
• Monitoreo y retroalimentación: utilizar sistemas para monitorear el comportamiento de los conductores y proporcionar retroalimentación y entrenamiento personalizado.
• Políticas claras: establecer políticas claras sobre el uso de los vehículos, las infracciones y los procedimientos en caso de accidentes.

4. Optimización de rutas

Otro de los principales desafíos de la gestión de flota empresarial está en el control de rutas para minimizar costos de combustible y tiempos de desplazamiento. Es por eso que, planificar rutas óptimas debe ser una prioridad, especialmente cuando se tienen múltiples destinos y variables a considerar.

Cómo Superarlo:

• Contar con un GPS empresarial: utilizar tecnología de optimización de rutas que considere variables como tráfico, distancias, tiempos de entrega y horarios.
• Análisis de datos: recolectar y analizar datos históricos para identificar patrones y ajustar rutas en consecuencia.
• Capacitación de conductores: brindar entrenamiento a los conductores en el uso de herramientas de navegación y en prácticas de conducción eficiente.

5. Conformidad y Regulaciones

Muchos líderes de flota se enfrentan al reto constante de cumplir con todas las normativas y regulaciones, no solo locales, sino también nacionales e internacionales. Esto puede ser complejo y requerir mucho tiempo, especialmente con las regulaciones cambiantes y las distintas jurisdicciones.

Cómo Superarlo:

• Mantenerse informado: estar siempre actualizado con las últimas regulaciones y cambios legislativos que afectan a la gestión de flotas.
• Asesoría legal: contar con asesoría legal especializada en transporte y gestión de flotas para asegurar el cumplimiento normativo.

6. Seguridad

Todo gerente de flota debe saber que los incidentes de seguridad pueden resultar en altos costos y afectaciones operativas. Por lo tanto, garantizar la seguridad de los vehículos y de los conductores se convierte en un desafío constante de gran relevancia. 

Cómo superarlo:

• Tecnología de seguridad: adquiere vehículos con tecnologías avanzadas de seguridad como sistemas precolisión, frenos antibloqueo, bolsas de aire, etc.  
• Protocolos de seguridad: establecer y mantener protocolos de seguridad estrictos y garantizar que todos los conductores los conozcan y sigan.
• Seguro adecuado: contar con seguros adecuados que cubran tanto a los vehículos como a los conductores en caso de accidentes o incidentes.

7. Compra y venta de vehículos

Cuando los carros le pertenecen a la empresa, suele existir una gran carga administrativa y operativa en lo que concierne a la adquisición y venta de los mismos. 

Generalmente, puede resultar retador identificar el mejor momento para vender o gestionar la compra, porque se requiere un alto control sobre la flota existente, para que estos movimientos no afecten la eficiencia de tus procesos. 

Cómo superarlo:

• Sistema de Gestión de Activos: con un sistema de gestión de activos podrás rastrear la ubicación, el estado y el uso de cada vehículo y equipo en tiempo real.
• Mantenimiento preventivo: garantizar el mantenimiento preventivo para prolongar la vida útil de los vehículos y equipos, y reducir los costos de reemplazo.
• Recurrir a modelos de alquiler: la mejor forma de reducir esta carga en tu empresa, es no contar con vehículos propios, sino adquirirlos bajo la modalidad de renting a largo plazo. Así podés tener vehículos nuevos cada 3 años sin gestionar compra-venta. 

Cómo el Renting facilita la gestión de flotas

Tras conocer todas las tareas y actividades clave que se deben realizar en la gestión de flota empresarial, seguramente te preguntas cómo facilitar todos estos procesos para ser más eficiente. 

Una gran solución para la movilidad corporativa es el Renting de vehículos a largo plazo, pues en este servicio se cubren muchas de las necesidades de tu flota para reducir los desafíos de su gestión. Aquí te compartimos algunos ejemplos de cómo puede ayudar el Renting: 

• Vehículos nuevos: podés seleccionar los carros que se ajusten a tus necesidades y definir el plazo de alquiler entre 12, 24 o 36 meses. 
• Mantenimientos incluidos: los contratos incluyen mantenimientos, lo que elimina la preocupación por los costos inesperados y la programación de servicios. De hecho, Budget Renting ofrece mantenimientos a domicilio, por lo que no tendrás que desplazar los carros al taller. 
• Control de costos: con Renting pagás una cuota mensual fija, lo que hace más fácil prever y controlar los gastos asociados a la flota, evitando grandes inversiones iniciales y costos imprevistos.
• GPS Empresarial incluido: en Budget Renting, te ofrecemos un sistema de GPS completo que te permitirá mantener el control de tu flota. Así no tendrás que preocuparte por adquirir este servicio para tus carros. 
• Renovación de flota: el renting permite actualizar la flota con regularidad, para que siempre dispongás de vehículos modernos y eficientes, con menor consumo de combustible y menos necesidad de reparaciones.
• Gestión simplificada: alquilar tus vehículos con Budget Renting te incluye una amplia variedad de beneficios para la gestión de flotas como marchamo, ITV, coberturas, juego de llantas, asistencia 24/7 y más. 

En conclusión, gestionar una flota empresarial puede ser un desafío, pero con las estrategias adecuadas y aprovechando las ventajas del renting, podés superar estos retos y optimizar la operatividad de tu empresa. Si estás interesado en conocer más sobre cómo el renting puede beneficiar a tu flota, no dudes en contactarnos para obtener más información. ¡Estamos aquí para ayudarte a maximizar el potencial de tu flota!