¿Es momento de analizar opciones para renovar o adquirir una flotilla vehicular y está pensando en el renting como alternativa? Entonces está en el lugar adecuado, pues en este texto abordaremos las principales claves que debe saber para determinar si este modelo resulta beneficioso para su empresa.
El renting en Costa Rica ha tomado mucha fuerza en los últimos años, y es que gracias a sus beneficios, muchas empresas han optado por esta opción incluso por encima del leasing, pero ¿a qué se debe esta situación?, ¿es el renting económicamente viable?, ¿siempre es una buena opción?
Si estas son parte de las preguntas que se ha planteado en torno al renting en Costa Rica, entonces le invitamos a que continúe esta lectura, pues daremos solución a estas y otras interrogantes.
Antes de profundizar en las claves principales que debe saber sobre el renting, lo primero es asimilar adecuadamente su concepto, a fin de comprender a detalle todo lo que conlleva, pues una decisión informada siempre es importante.
En ese sentido, cuando se habla de renting en Costa Rica, básicamente se hace referencia a un contrato de arrendamiento a largo plazo, en este caso de vehículos, donde a cambio de una mensualidad fija, su empresa podrá gozar cobertura total en temas de pago de riteve, marchamo, mantenimientos preventivos, correctivos y demás. Son precisamente estas ventajas por las cuales las empresas están viendo en el renting un modelo económicamente viable.
Lo que debe saber es que al término del contrato, los vehículos permanecerán como bien de la empresa que brinda el servicio. No obstante, su empresa puede optar por renovar el contrato, lo que implica la posibilidad de cambiar los vehículos por unos más modernos.
Con todo esto, el renting puede resumirse como un modelo que permite a las empresas liberarse de la inversión de tiempo y dinero que acarrea la gestión de una flota vehicular. Si desea conocer más sobre el modelo renting, a fin de entender a detalle lo que implica, le invitamos a que lea la siguiente nota: Mitos y verdades que le ayudarán a entender qué es el renting en Costa Rica
Ahora que ya tiene claridad sobre qué es el renting, corresponde abordar a profundidad las claves que debe tener presente para identificar si este modelo es lo que su empresa necesita. Antes que nada, es recomendable que cualquier decisión que tome, debe estar pensada desde la realidad de su empresa. Analizar y elegir desde el punto de vista de las finanzas, le ayudará a comprobar si es la decisión más rentable.
Es una duda crucial. El renting puede ser la solución para necesidades puntuales de su empresa, por ejemplo, si busca que un tercero de confianza se haga cargo de toda la gestión de su flota vehicular o bien, si su empresa busca una alternativa en donde no tenga que preocuparse más que por conducir los vehículos, definitivamente el renting es ideal.
Como se mencionó previamente, desde el punto de vista financiero, el renting en Costa Rica también es una solución con muchas ventajas, principalmente porque al ser un arrendamiento sin opción a compra, las facturas son 100 % deducible de impuestos.
Esta es una ventaja importante que influye positivamente en la rentabilidad, ya que en otras alternativas como el leasing, además de pagar la mensualidad, deberá desembolsar dinero correspondiente al impuesto y a la amortización.
En resumen, si su realidad financiera se asemeja a algunos de los siguientes casos que enumeramos, definitivamente el renting es la mejor opción:
1.
Si necesita un control de la utilización de la flota.
2.
Si necesita centralizar la gestión de su flota vehicular.
3.
Si tiene muchos gastos por mantenimientos.
4.
Si no cumple con los requisitos que piden los bancos (no es bancable).
5.
Si tiene urgencia en adquirir o renovar su flota.
6.
Si busca reducir los tiempos para la gestión y el mantenimiento de su flota.
Si se identifica con alguno de estos puntos, entonces ya habrá respondido su duda sobre cómo saber si el renting es lo que su empresa necesita
Otra de las claves para determinar si el renting en Costa Rica es la opción que mejor se ajusta a sus necesidades empresariales es conocer sus ventajas. Incluso, podría decirse que es un punto medular.
Financieramente hablando, esta es una ventaja importante. Considerando que toda empresa busca optimizar los recursos, minimizar los gastos y rentabilizar las operaciones, ahorrarse la prima al momento de invertir en su flota vehicular cae como anillo al dedo.
Ofertas como el leasing requieren de una prima que por lo general es el 20 % del valor total del vehículo: mientras más caro sea, mayor será el desembolso que hará. Esto no sucede en el renting, pues al momento de abrir una cuenta, solo deberá pagar la mensualidad estipulada.
Por supuesto que este elemento no podría fallar si hablamos de identificar los apartados que pueden resultar útiles para su empresa, y es que, como se mencionó anteriormente, uno de los puntos medulares del renting en Costa Rica es su cobertura total.
Con esto, su empresa no deberá preocuparse por realizar ninguna gestión ni inversión extra con relación a su flotilla vehicular, ya que cuando se habla de cobertura total, se refiere a:
¿Quiere saber cómo estos beneficios pueden influir en la rentabilidad de su empresa? Puede saber los detalles en esta nota: 7 ventajas del renting que debe considerar en su empresa.
Podría pensar en por qué esto podría considerarse un beneficio. Si tiene la urgencia de renovar o adquirir su flota vehicular, seguramente deseará invertir el menor tiempo posibles en los papeleos.
Por ejemplo, en el caso del leasing, lo primero que debe saber es que necesita ser bancable, si no, difícilmente podrá encontrar una respuesta positiva. En segundo lugar, al ser un modelo brindado por entidades financieras, los trámites legales suelen tardar meses. Un tiempo que se puede acrecentar si no posee una relación previa con los bancos.
En el caso del renting en Costa Rica, la apertura de una cuenta es más sencilla y ágil, pues en principio no se considera entre los requisitos si es bancable o no. Además, el tiempo de entrega de los vehículos es de días.
Entonces, si tiene urgencia para adquirir o renovar su flota a lo inmediato, los trámites del renting le será especialmente oportunos.
Ahora que conoce los beneficios y cómo saber cuándo es adecuado optar por el leasing, resulta obligatorio conocer cómo incide en su empresa. Con esa idea en mente, a continuación compartiremos algunas de las principales razones por las cuales las empresas se han fidelizado con el renting:
Mejora el control de flota, pues si necesita reporte de kilometrajes, podrá solicitarlo a la empresa que le brinde el servicio. Además, no deberá preocuparse por estar pendiente de los mantenimientos, ya que también corren por cuenta de la arrendadora.
Centralización con un solo proveedor. Está ligado con el punto anterior, pues al tener con un solo proveedor todo lo relacionado a la gestión de su flota vehicular: mantenimientos, riteve, etc., no deberá buscar talleres, ni personas que se encargan de todas estas acciones necesarias para la circulación. En el apartado contable esto es particularmente ventajoso, pues al final, solo deberá emitir una factura.
Reducción de tiempos enfocados en la gestión de la flota. Con renting, la única preocupación será aprovechar los vehículos al máximo. Podrá decirle adiós a todo ese tiempo que invertía en la administración de los vehículos y enfocarse en otras áreas sensibles de su empresa.
No se endeudará. Hablando específicamente del contrato del renting en Costa Rica, siempre vale la pena mencionar que tendrá la posibilidad de disponer del uso de los vehículos sin aumentar el endeudamiento de la empresa o disminuir las posiciones de tesorería disponibles para la adquisición. Además, al no tener una carga financiera por concepto de intereses, el contrato no está sujeto a las fluctuaciones en las tasas.
Puede conocer más motivos por los que las empresas están optando cada vez más por el renting en esta nota: 5 motivos por los cuales el alquiler de flotas con renting beneficia a las empresas.
Como se mencionó previamente, tener centralizado el servicio relacionado con la flota vehicular tiene múltiples beneficios. El renting para flotillas, desde el punto de vista operativo, tiene particularidades que le ayudarán a mejorar el control de los vehículos.
Por ejemplo, hay empresas de renting en Costa Rica que brindan la posibilidad de monitorear la ubicación del vehículo mediante la tecnología GPS. Una acción principalmente importante si busca optimizar los tiempos de las rutas. Para lograr dicho cometido, también tendrá la posibilidad de manejar un control sobre el kilometraje, de modo que podrá apreciar si las distancias recorridas son óptimas o si pueden mejorarse.
De igual manera, puede solicitar un control de gastos o el historial de mantenimiento del vehículo, a fin de saber cuánto dinero se ha ahorrado en dicho apartado.
Si desea saber más sobre otras posibilidades que el renting ofrece para el control vehicular, puede leerlo en esta nota: Cómo el renting mejora el control de flota vehicular.
Como ha podido apreciar, el renting en Costa Rica es una excelente opción empresarial, ya que sus múltiples beneficios hacen posible la rentabilidad que busca. Sin embargo, tenga presente el consejo del principio: analice sus opciones desde la realidad de su empresa.
Lo que es innegable es que el renting es una excelente opción para desligarse de todas las gestiones y dificultades que implica la gestión de una flota. Es un factor difícil de ignorar.
Si luego de leer esta nota, aún tiene dudas sobre si el renting es lo que busca, tenemos un checklist que puede ayudarle. En él se comparan las realidades del renting y el leasing, a fin de que pueda cotejarlos e identificar cuál podría ser su mejor opción.
Conozca la respuesta con nuestro checklist.
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