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Preguntas frecuentes
Despeja tus dudas sobre el Renting, nuestro proceso, temas fiscales, contractuales y más, en nuestra sección de preguntas frecuentes.
El renting es un modelo de arrendamiento a largo plazo en el cual una empresa o particular alquila un vehículo por un período determinado, generalmente 1, 2 o 3 años. Durante este tiempo, el cliente paga una cuota mensual fija que incluye no solo el uso del vehículo, sino también una serie de servicios asociados, como mantenimiento preventivo y correctivo, coberturas, pago de marchamo, asistencia en carretera, entre otros.
Al finalizar el contrato, el cliente tiene la opción de renovar el acuerdo con un vehículo nuevo o simplemente devolver el automóvil sin preocuparse por su venta o depreciación.
El renting presenta varias ventajas financieras significativas:
· Cuota mensual estable: Facilita la planificación financiera al conocer de antemano el monto exacto a pagar durante todo el contrato.
· Sin endeudamiento: Al no tratarse de una compra, no afecta la capacidad de endeudamiento de la empresa ni se registra como pasivo en el balance.
· Deducción fiscal: Las cuotas de renting son 100% deducibles del Impuesto sobre la Renta, lo que puede representar un ahorro considerable para empresas y profesionales independientes.
· Enfoque en su negocio: Evita la inmovilización de capital en la adquisición de activos que se deprecian, permitiendo destinar esos recursos a otras áreas estratégicas del negocio.
La cuota mensual de renting generalmente abarca:
· Mantenimiento preventivo del vehículo.
· Coberturas en caso de accidentes y responsabilidad civil.
· Servicio de parqueo en aeropuerto
· Pago de impuestos como el marchamo y la Revisión Técnica Vehicular
· Asistencia en carretera disponible las 24 horas.
· Vehículo de sustitución en caso de avería o accidente.
· Reemplazo de llantas según el desgaste.
El renting ofrece una amplia gama de vehículos para satisfacer diversas necesidades, desde sedanes compactos y SUVs hasta vehículos comerciales y de carga.
Sí, los contratos de renting suelen establecer un límite de kilometraje, que varía según el acuerdo específico. En caso de exceder el kilometraje pactado, se aplicará un cargo adicional por cada kilómetro extra recorrido. Es aconsejable analizar sus necesidades de uso y negociar un kilometraje adecuado al inicio del contrato para evitar costos adicionales.
Al concluir el período del contrato de renting, el cliente puede decidir entre:
· Devolución del vehículo
· Renovación del contrato
Es importante destacar que, a diferencia del leasing, el renting no contempla una opción de compra al finalizar el contrato, ya que está diseñado para el uso temporal del vehículo con todos los beneficios fiscales, operativos y administrativos ahorrándole todos los problemas de la propiedad.
Tienes todos los beneficios del uso del vehículo sin los problemas de la propiedad como la depreciación acelerada, registro de activos o endeudamiento.
Cualquier modificación o instalación de accesorios en el vehículo arrendado debe ser previamente autorizada por renting. Algunas modificaciones menores, como la instalación de sistemas de navegación o dispositivos de manos libres, pueden ser permitidas, siempre y cuando no afecten la integridad del vehículo y sean removibles al finalizar el contrato. Es fundamental obtener la aprobación por escrito de Renting antes de realizar cualquier cambio para evitar posibles penalizaciones.
Sí, debe notificarle lo que hará y eliminarla cuando devuelva la unidad.
Los requisitos pueden variar según el proveedor, pero generalmente incluyen:
· Personas jurídicas (empresas):
Formulario de afiliación
Información de ingresos: estados financieros recientes, declaración de renta, entre otros. Consulte a su ejecutivo)
Documento de identificación y licencias
Personería jurídica vigente
- Información de ingresos: CPA, estados de cuenta, entre otros. Consulte a su ejecutivo)
- Documento de identificación y licencias
- Personería jurídica vigente
- Formulario de afiliación
En ambos casos se pide depósito de garantía e información de referencias
El proceso lleva una evaluación interna para valorar la continuidad del acuerdo de Renting y en pocos días podrá contar con el vehículo
Sí, se establece una continuidad mínima de 6 meses para que pueda brindarse la documentación para salir del país a Nicaragua o Panamá
Como respaldo de la compañía, en caso de alguna eventualidad, este monto es equivalente a la mensualidad del vehículo alquilado. Es reembolsable siempre y cuando al finalizar el contrato no se tenga ninguna deuda pendiente.
No tenemos límite de personas que pueden utilizar el vehículo; solo se solicita la licencia de la persona que conduce antes de poner en uso el vehículo. Únicamente mayores de 21 años
NO, las actividades económicas de transporte de personas de manera remunerada o plataformas no se están trabajando en Budget Renting.
NO, en renting se pide depósito de garantía como otros arrendamientos en Costa Rica
Se pagan en los primeros 5 días de cada mes y los medios son: depósito, transferencia y efectivo en las oficinas de Renting.
La cuota del Renting no incluye de las multas de tránsito, el combustible, lavado del vehículo, elementos hurtados, servicio de conductor, deducibles de coberturas, pérdida de documentos ni penalidades por terminación anticipada de contrato
El acuerdo establece que debe notificar 30 días antes de las devolución , el vehículo se debe devolver en la oficina de Budget más cercana para evitar cobro de grúa por recolección.
Además el vehículo no debe tener infracciones pendientes.
Se debe devolver en las mismas condiciones que lo recibiste, salvo el desgaste natural de uso y goce legítimos, para devolver el depósito de garantía