¿Qué es Renting?

Inicio | ¿Qué es Renting?

Sobre Nosotros

¿Qué es Renting?

El Renting o alquiler de vehículos a largo plazo es un servicio que le permite a empresas y particulares adquirir carros por períodos de 12, 24 o 36 meses, a través del pago de una cuota fija mensual sin interés que incluye múltiples beneficios como coberturas, marchamo, ITV y mantenimientos.

De hecho, el Renting de vehículos en Costa Rica, es una solución que sirve como alternativa a la compra de carros y al leasing, con un trámite mucho más sencillo y entrega rápida. 

¿Qué incluye?

Beneficios del Renting

La modalidad de Renting se ha posicionado en el mercado como la mejor opción para las empresas y personas que quieren cuidar su capital y tener un mayor control sobre su flujo de caja. Esto se debe a que, para adquirir este servicio, solo pagarás una cuota fija mensual sin interés y esta incluye:

Mantenimientos

Tendrás la facilidad de programar tus mantenimientos al alcance de un clic, con nuestro equipo especializado. Además, podrás solicitarlo en tu domicilio o empresa. Una solución ideal para evitar la carga administrativa en tu empresa para cuidar de tu flotilla o para profesionales independientes que desean aprovechar su tiempo al máximo. 

Factura 100% deducible de impuestos.

Uno de los beneficios que convierte a la modalidad de Renting en una solución inteligente para profesionales independientes y empresas. Con la factura deducible de impuestos, reducís la carga tributaria y optimizás tus finanzas. 

Marchamo

Sabemos que el marchamo puede ser un dolor de cabeza para las empresas y los profesionales independientes, porque complejiza la planificación financiera de los gastos. La modalidad de Renting tiene marchamo incluido para más tranquilidad.

Coberturas

No te preocupés por encontrar la cobertura ideal, nuestros carros ya están protegidos para que tú o tus colaboradores puedan moverse con tranquilidad. 

ITV

La Inspección Técnica Vehicular también está incluida en la cuota mensual de Renting, por lo cual, siempre tendrás toda la normativa en regla para moverte por Costa Rica. 

GPS Empresarial

Muchas empresas se enfrentan al reto de adquirir una plataforma de GPS para sus operaciones, estas suelen ser costosas y de difícil acceso para PYMES, por eso, en Budget Renting, lo ponemos a tu disposición para que tu negocio siga creciendo. 

Vehículo sustituto

Uno de los grandes retos de movilidad, se da cuando el vehículo debe pasar algunos días en el taller. Es allí donde este beneficio cobra gran valor tanto para empresas como para particulares, porque podrás disfrutar de un vehículo sustituto hasta por 12 días al año sin costos adicionales. 

Parqueo gratuito en aeropuertos 

Para quienes son viajeros frecuentes, este beneficio añade comodidad, tranquilidad e incluso ahorro. Sabemos que los parqueos en el aeropuerto suelen ser costosos, además de que no hay nada como poder llegar en tu vehículo y cuando regresés encontrarlo disponible.

Asistencia en carretera 24/7

Con nuestra asistencia en carretera podrás sentirte respaldado sin importar dónde y cuándo suceda un imprevisto. Te brindamos acompañamiento ante situaciones como fallas mecánicas, neumáticos pinchados, problemas de batería o cualquier emergencia en carretera. 

Juego de llantas al año

Al contar con un servicio de Renting, no tendrás que preocuparte por el desgaste de las llantas ni los costos de reemplazo. Queremos garantizar tu seguridad y la de tus colaboradores, por eso, tu contrato te garantizará el cambio de llantas cada año. 

Comparativa

Ventajas del Renting frente al leasing y la compra de vehículos.

La tramitología para adquirir un vehículo a través de leasing financiero puede ser compleja, y tomar varias semanas. En el caso de la compra, si necesitás un crédito, también tomará tiempo y estas esperas pueden significar pérdida de eficiencia, sobre todo para las empresas.

Por su lado, la modalidad de Renting tiene un proceso rápido, con pocos requisitos y entregas del vehículo en cuestión de unos días. 

Muchas veces, cuando se requiere un vehículo, la primera idea que viene a la mente de las personas es comprarlo, pero esto no es una buena estrategia financiera, porque compromete el capital propio o de la empresa. Además, si se requiere un crédito, estarías adquiriendo una deuda y un compromiso con intereses. 

El Renting, por otro lado, te permite tener un vehículo solo con pagar una cuota fija mensual, y lo mejor, sin interés. Además, no tendrás necesidad de incurrir en gastos adicionales al momento de los mantenimientos, por ejemplo, lo cual te permite planificar tus gastos y mantener el control de las finanzas.

Si comprás un vehículo, tendrás que asumir todas las responsabilidades y tareas que surgen alrededor de su cuidado. Gestiones como la adquisición de coberturas, pago de marchamo, implementación de GPS empresarial, gestión de mantenimientos confiables, así como la venta de los mismos después de cumplir su ciclo.
 
Algo similar sucede con la modalidad de leasing, ya que, tendrás que encargarte de todos los gastos asociados, aún cuando el vehículo no sea de tu propiedad.

A diferencia del Renting, donde todo estará cubierto por tu cuota mensual y podrás tener la tranquilidad de nuestro respaldo. 

Documentos

Requisitos para obtener tu carro

Los requisitos para adquirir un vehículo en la modalidad de renting, son bastante sencillos. Sin embargo, varían si se trata de una empresa o de una persona particular.

Si buscas acceder al Renting Corporativo hay 2 tipos de requisitos, unos son generales y aplican siempre, sin importar el tamaño de la empresa o el número de vehículos que necesités alquilar, aquí los principales son: 

  • Copia de cédula del representante legal de la empresa
  • Licencias de conducir
  • Copia de personería jurídica
  • Diligenciar el formulario de datos personales (Conozca su cliente)

    Por otro lado, hay unos requisitos que dependerán de la cantidad de vehículos a alquilar o del tamaño de tu empresa. Estos son:
  • Empresas con persona jurídica: se requiere una certificación de ingresos de CPA o EEFF(estados financieros) firmados por representante legal y contador, por lo menos de los últimos 3 meses.
  • Empresa con persona jurídica mediana: deberá contar con la última declaración de renta junto a los estados financieros recientes firmados por el representante legal y el contador.
  • Para alquilar más de 15 vehículos: enviar los estados financieros auditados y declaración del IVA de los últimos 3 meses. 

Sabemos que las empresas son muy diversas y pueden tener siempre necesidades específicas, por lo cual, nuestros ejecutivos están a su disposición para ayudarle a encontrar el método más indicado para su caso. 

Recuerde que, al entregar los documentos a su asesor, la solicitud pasará a un departamento especializado en el análisis de estos requisitos, para verificar su cumplimiento. 

Iniciar Proceso

En caso de que requieras una solución personal para tu movilidad, deberás tener en cuenta que la modalidad de Renting está diseñada para profesionales independientes que buscan estrenar carro sin invertir su capital en un activo que se deprecia.

Por supuesto, hay una serie de requisitos que deberás cumplir: 

  • Hacer depósito de garantía por el monto de la mensualidad.
  • Pagar la primera cuota anticipada.
  • Contar con comprobantes del estado de cuenta de la tarjeta de crédito o bien, estados de la cuenta corriente o de la cuenta de ahorros de los últimos 6 meses.
  • Copia de la cédula o pasaporte del conductor.
  • Licencia de conducir al día.
  • Certificación de ingresos de un contador público o constancia salarial.
  • 3 referencias comerciales.

    Es necesario mencionar que después de entregar la documentación, esta pasará a un proceso de verificación y aprobación con el fin de poder proceder con el contrato de arrendamiento de tu vehículo favorito.
Iniciar Proceso

Preguntas frecuentes

Despeja tus dudas sobre el Renting, nuestro proceso, temas fiscales, contractuales y más, en nuestra sección de preguntas frecuentes.

El renting es un modelo de arrendamiento a largo plazo en el cual una empresa o particular alquila un vehículo por un período determinado, generalmente 1, 2 o 3  años. Durante este tiempo, el cliente paga una cuota mensual fija que incluye no solo el uso del vehículo, sino también una serie de servicios asociados, como mantenimiento preventivo y correctivo, coberturas, pago de marchamo, asistencia en carretera, entre otros. 


Al finalizar el contrato, el cliente tiene la opción de renovar el acuerdo con un vehículo nuevo o simplemente devolver el automóvil sin preocuparse por su venta o depreciación.

El renting presenta varias ventajas financieras significativas:
·         Cuota mensual estable: Facilita la planificación financiera al conocer de antemano el monto exacto a pagar durante todo el contrato.
·         Sin endeudamiento: Al no tratarse de una compra, no afecta la capacidad de endeudamiento de la empresa ni se registra como pasivo en el balance.
·         Deducción fiscal: Las cuotas de renting son 100%  deducibles del Impuesto sobre la Renta, lo que puede representar un ahorro considerable para empresas y profesionales independientes.
·         Enfoque en su negocio: Evita la inmovilización de capital en la adquisición de activos que se deprecian, permitiendo destinar esos recursos a otras áreas estratégicas del negocio.

La cuota mensual de renting generalmente abarca:
·         Mantenimiento preventivo del vehículo.
·         Coberturas en caso de accidentes y responsabilidad civil.
·         Servicio de parqueo en aeropuerto
·         Pago de impuestos como el marchamo y la Revisión Técnica Vehicular
·         Asistencia en carretera disponible las 24 horas.
·         Vehículo de sustitución en caso de avería o accidente.
·         Reemplazo de llantas según el desgaste.

El renting ofrece una amplia gama de vehículos para satisfacer diversas necesidades, desde sedanes compactos y SUVs hasta vehículos comerciales y de carga.

Sí, los contratos de renting suelen establecer un límite de kilometraje, que varía según el acuerdo específico. En caso de exceder el kilometraje pactado, se aplicará un cargo adicional por cada kilómetro extra recorrido. Es aconsejable analizar sus necesidades de uso y negociar un kilometraje adecuado al inicio del contrato para evitar costos adicionales.

Al concluir el período del contrato de renting, el cliente puede decidir entre:
·         Devolución del vehículo
·         Renovación del contrato

Es importante destacar que, a diferencia del leasing, el renting no contempla una opción de compra al finalizar el contrato, ya que está diseñado para el uso temporal del vehículo con todos los beneficios fiscales, operativos y administrativos ahorrándole todos los problemas de la propiedad.

Tienes todos los beneficios del uso del vehículo sin los problemas de la propiedad como la depreciación acelerada, registro de activos o endeudamiento.

Cualquier modificación o instalación de accesorios en el vehículo arrendado debe ser previamente autorizada por renting. Algunas modificaciones menores, como la instalación de sistemas de navegación o dispositivos de manos libres, pueden ser permitidas, siempre y cuando no afecten la integridad del vehículo y sean removibles al finalizar el contrato. Es fundamental obtener la aprobación por escrito de Renting antes de realizar cualquier cambio para evitar posibles penalizaciones.

Sí, debe notificarle lo que hará y eliminarla cuando devuelva la unidad.

Los requisitos pueden variar según el proveedor, pero generalmente incluyen:

·         Personas jurídicas (empresas):

Formulario de afiliación

Información de ingresos:  estados financieros recientes, declaración de renta, entre otros. Consulte a su ejecutivo)

Documento de identificación y licencias

Personería jurídica vigente

  •  Información de ingresos:  CPA, estados de cuenta, entre otros. Consulte a su ejecutivo)
  • Documento de identificación y licencias
  • Personería jurídica vigente
  • Formulario de afiliación

En ambos casos se pide depósito de garantía e información de referencias

El proceso lleva una evaluación interna para valorar la continuidad del acuerdo de Renting y en pocos días podrá contar con el vehículo

Sí, se establece una continuidad mínima de 6 meses para que pueda brindarse la documentación para salir del país a Nicaragua o Panamá

Como respaldo de la compañía, en caso de alguna eventualidad, este monto es equivalente a la mensualidad del vehículo alquilado. Es reembolsable siempre y cuando al finalizar el contrato no se tenga ninguna deuda pendiente.

No tenemos límite de personas que pueden utilizar el vehículo; solo se solicita la licencia de la persona que conduce antes de poner en uso el vehículo. Únicamente mayores de 21 años

NO, las actividades económicas de transporte de personas de manera remunerada o plataformas no se están trabajando en Budget Renting.

NO, en renting se pide depósito de garantía como otros arrendamientos en Costa Rica

Se pagan en los primeros 5 días de cada mes y los medios son: depósito, transferencia y efectivo en las oficinas de Renting.

La cuota del Renting no incluye de las multas de tránsito, el combustible, lavado del vehículo, elementos hurtados, servicio de conductor, deducibles de coberturas, pérdida de documentos ni penalidades por terminación anticipada de contrato

El acuerdo establece que debe notificar 30 días antes de las devolución , el vehículo se debe devolver en la oficina de Budget más cercana para evitar cobro de grúa por recolección.

Además el vehículo no debe tener infracciones pendientes.

Se debe devolver en las mismas condiciones que lo recibiste, salvo el desgaste natural de uso y goce legítimos, para devolver el depósito de garantía  

¿Listo para estrenar tu
vehículo con Budget
Renting?

Solicitar una cotización